Online-Workshop: Das große Intranet-Planspiel. Intranet-Projekt erleben, Stakeholder*innen gewinnen, Widerstände überwinden (1)

Planspiele ermöglichen es, in einem geschützten Rahmen Konflikte zu lösen, Chancen zu ergreifen, Kompetenzen zu erwerben und einzusetzen – Fähigkeiten also, die man im realen Arbeitsleben ständig braucht.

Daher werden Planspiele in der Politik (in sog. War Games) wie im Unternehmensalltag sowohl zur Entwicklung von Zukunftsszenarien als auch zur Weiterbildung eingesetzt. Hier ist das Handeln ein Probehandeln, denn das Planspiel schafft eine zweite Realität. Es ist ein Spiel ohne Verlierer*innen, in dessen Zentrum das gemeinsame Handeln, die Interaktion unter Profis steht. Die Rollen sind bewusst überzeichnet, die Konflikte fokussiert, die Chancen erstaunlich – kurzum: Hier verbindet sich Lernen mit Interaktionsdynamik. Dabei ist weder das Schauspiel noch das psychologische Rollenspiel gemeint. Es geht um reale Erfahrungen der Arbeitswelt in einem fiktiven Unternehmen. Hier können Teilnehmende sozusagen Erfahrungen auf Vorrat machen, auf die sie dann später im realen Arbeitsalltag zurückgreifen können.

Das Planspiel richtet sich an Interessierte verschiedener Unternehmen und Institutionen, die die Einführung eines Social Intranet/Digital Workplace vorbereiten möchten, insbesondere auch Verantwortliche aus den Bereichen Kommunikation, HR, Betriebs- oder Personalrat, Datenschutz und Management. (Berater*innen und Berater zu diesem Planspiel-Thema gehören nicht zur Zielgruppe.)

Für den Workshop haben sich Steffi Gröscho von perlrot. als Expertin und Umsetzungsbegleiterin für Digital Workplace, Social Intranet und digitale Transformation sowie Dr. Andreas Galling-Stiehler vom Institut für Auftragskommunikation in Berlin als Experte für Organisationskommunikation und Planspiele zusammengetan. Bei dem Workshop werden sie von einem Team aus Expertinnen und Experten aus der Praxis für die Themen Datenschutz, Arbeit von Betriebs- oder Personalräten, Einsatz von Software und andere zentrale Themen unterstützt. Als Partner des Planspiels konnten sie SCM – School for Communication and Management, den IT-Dientsleister empulse sowie den Software-Anbieter COYO gewinnen.

Teilnehmende

• lernen spielerisch den Projektverlauf von der ersten Intranet-Idee über den Software-Auswahlprozess bis zum Vorliegen des unterschriebenen Projektvertrags inkl. Software-Auswahl kennen;
• erhalten Factsheets zu Fachfragen und ein Fachbuch und erstellen selbst Materialien, die sie in eigenen Projekten einsetzen können;
• nutzen selbst eine Plattform und erfahren, wie transparent, effizient und schnell Kommunikation über ein Social Intranet funktionieren kann;
• verstehen die verschiedenen Stakeholder-Gruppen und ihre Interessen besser, indem sie in deren Rollen schlüpfen;
• können ihr Präsentations-, Konfliktlösungs- und Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen und sich für Herausforderungen im eigenen Intranet-Projekt wappnen;
• vernetzen sich mit anderen Projektverantwortlichen und Expert*innen für Social Intranet und profitieren von deren Wissen – auch zur Gesetzeslage.